פרויקטים בסדר גודל יחייבו אותך להשתמש במערכות מתקדמות לניהול פרויקטים?
או אולי שימוש במערכות מתקדמות לניהול פרויקטים-
יאפשר לך להגיע לפרויקטים הענקיים אותם את חולמת להוביל?
חידת הביצה והתרנגולת..…
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
את חולמת להכניס פרילנסרית שתוריד ממך קצת עול,
אבל רק מלחשוב על איך מכניסים אותה
ואיך מסבירים לה כל דבר איך הוא עובד
ואיך בכלל תעקבי אחריה
ותסבירי לה איך את עובדת—
רק מזה את הולכת להכין לך כוס קפה שלישית:(
פורמה היא מערכת ניהול פרויקטים
מבוססת על הפלטפורמה הבינלאומית של AIRTABLE.
על הפלטפורמה המתקדמת הזאת נבנה ממשק כיפי ומאורגן
מותאם לרזולוציות הכי מזעריות של ניהול פרויקטים אדריכליים.
הפורמה תוכננה בליווי צמוד של מומחי אוטומציות, יועצי שיווק ומומחים לניהול עסקי.
פאנל המומחים הזה יצר מרחב
מדהים שהופך את העסק שלך למשהו גדול באמת.
במקום ים של מידע מפוזר בין מיילים
תכתובות מיילים מסודרות עם אפשרות שליחה ישירה מתוך המערכת
תוכן פגישה ששמור לך בזיכרון או בדוקס ואין לך מושג איפה הוא מאוחסן
סיכומי פגישות בלחיצת כפתור תוך כדי הפגישה
לעבוד בלהזכיר לעובדות שלך מה לעשות
משימות חדשות בחלוקה לכל עובדת בהזנה פשוטה ומתעדכנת
סיבוכי גביה ותזכורות מאופקות בדרגת חומרה משתנה
בקשות גביה מהלקוח ברגע שהגיע הזמן ובאלגנטיות
אובדן חומרים חשובים וויכוחים על כן אמרתי לא אמרת לי
תיעוד קבצים, קישורים והחלטות שהתקבלו לכל אורך הדרך
פגישות כפולות וביטולים לא מעודכנים
סנכרון מלא עם יומן גוגל
.
.
.
.
.
.
אני מירי פרידמן, מובילה משרד אדריכלות ועיצוב בירושלים
מלווה לקוחות בתהליכי רישוי ובניהול פרויקטים מתקדמים.
בשנים הראשונות התנהלתי עם אקסלים, תוויות, רשימות טבלאות
כל הפרטים הקטנים שמרכיבים תהליך פרפקציוניסטי:)
הבאלגן חנק אותי, אבל לא הייתי מוכנה לוותר
ככה הכרתי את איירטייבל.
בניתי את המערכת באופן שתתאים לליווי תהליכי רישוי ועיצוב
ובמהלך השנים הוספתי ממשקים, פיצ'רים ואוטומציות שייעלו את המשרד שלי בצורה חסרת תקדים.
הכיף הכי גדול שלי הוא לקבל פידבק מלקוחות שמרוצים מחווית השירות המושלמת
חוויה שמתאפשרת בזכות הפורמה,
ובזכות הרצון העז שלי להעניק ללקוחות את המקסימום:
אם את אדריכלית ותיקה בטח כבר שמעת על מערכות לניהול פרויקטים
בהתאמה אישית לאדריכליות ומעצבות,
בטח כבר התחלת לברר עלויות וחטפת סחרחורת:
הון להתקנת הטמפלייט הבסיסי
ודמי מנוי שמתחרים עם מס הכנסה:)
אני כל כך מבינה אותך
בדיוק לכן אני מגישה לך את המערכת הזאת
שנבנתה בהתאמה אישית מדויקת לצרכים שלך
ובאמצעים שמאפשרים לי למכור אותה במחיר שיפיל אותך מהכיסא:
לעלות חודשית תוכלי לבחור בין המסלול החינמי של איירטייבל
לבין הגירסה המשודרגת שאני ממליצה עליה בחום
ועלותה: 20$ לחודש למשתמש.
ולרגל ההשקה, חבילת בונוסים לזמן מוגבל:
חבילת אוטומציות ללא צורך באינטגרציה חיצונית – בשווי 1,200 ₪
קבלת גישה לסוכן AI אישי למשך 6 חודשים. סוכן ה AI מדריך ומלווה אותך בהטמעה ובארגון העסק – בשווי 850 ₪
קבלת גישה להדרכה מיוחדת: ניהול שיתופי לקוח- איך משתפים את הלקוח, במה נכון לשתף ובמה לא – בשווי 250 ₪
יומן נוכחות לעובד – במקום לנהל טבלאות אקסל ורשימות ידניות – פשוט לוחצים על הכפתור – בשווי 970 ₪
בהחלט!
יש אפשרות לנטרל גישה מבסיס הנתונים ולתת לעובדות להתעדכן ולעדכן בממשקים ספציפיים בלבד.
כמובן, ללקוחות תוכלי להעניק הרשאת צפייה לממשק ספציפי+ אופציה להעלאת קבצים.
המערכת קלה לתפעול ושינוי.
יש טבלאות שאני ממליצה לא לגעת בהם יותר מדי אלא בליווי שלי, כדי לא לפגוע בזרימה של האוטומציות
מעבר לכך- אם יש לך חוש טכנולוגי בסיסי תוכלי לפתח אוטומציות נוספות בקלות ובפשטות.
ברגע שתכניסי את המערכת לשימוש תגלי כמה קל מהיום לנהל הכל בקלות ובשקיפות מירבית.
העדכון של הנתונים מתבצע בקלות ובמהירות ומתאים גם לטכנופוביות.
כמו שכבר הזכרתי, המערכת נבנתה בשיתוף עם יועצים עסקיים וכוללת בתוכה מידע שווה זהב!
לדוגמה:
– בדיקת רווחיות של פרויקטים: השוואה בין הכנסות מספקים לבין תשלומי לקוח בכל פרויקט
– סקירת גורמים מפנים: מהו הצינור דרכו מגיעים רוב הפרויקטים שלכם? זוהי דרך טובה לנווט את המשאבים שלנו ולצ'פר גורמים מפנים
– שקיפות מול הלקוח: גישה מלאה לכל המידע הרלוונטי, תיעוד פגישות, סיכומי החלטות וספריית קבצים וחומרים
בעת הטמעת המערכת את מצטרפת לקבוצת וואטסאפ /גוגל גרופ למשך חצי שנה עם תמיכה ומענה לשאלות.
מעבר לזה – אני מציעה חבילת ליווי נוספת שכוללת שעות הדרכה ותמיכה בתשלום.
מתוכנן, מקוטלג,
עם פתרונות אחסון גאוניים בפשטותם.
תסכימי איתי שתכנון פנים הוא לא מותרות?
הפורמה היא ביצת הזהב שלך
בעוד כמה דקות ישלח אליך מייל עם כל הפרטים, ממליצה לשמור אותם:)
מחכה לך!
בעוד כמה דקות ישלח אליך מייל עם כל הפרטים, ממליצה לשמור אותם:)
מחכה לך!